Bei der Ausstattung des künftigen Arbeitsplatzes und der damit verbundenen Umsetzung der Berufungszusagen stehen den Professorinnen und Professoren die Dienstleistungseinheiten Facility Management (FM) und Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft (EVM) in Bezug auf Raumangelegenheiten, Haushalt und Finanzen (HF) bezüglich der Zuweisung zugesagter finanzieller Mittel, Personalservice (PSE) in Bezug auf die Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Tarifbereich aufgrund personeller Zusagen sowie die KIT-Bibliothek zur Informationsversorgung des Fachgebiets unterstützend zur Seite.

Selbstverständlich können Sie sich bei Fragen zu Ihrem Ausstattungsangebot bzw. zur Umsetzung Ihrer Berufungszusage jederzeit auch an den „Neuberufenen-Service“ des KIT wenden. 

Zum Thema „Ausstattungsangebot (Umsetzung der Berufungszusage)“ erhalten Sie hier Informationen zu den folgenden Punkten: 

• Informationsversorgung des Fachgebiets
• Raumangelegenheiten
• Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Tarifbereich aufgrund personeller Zusagen
• Zuweisung zugesagter finanzieller Mittel

Fragen zur Informationsversorgung Ihres Fachgebiets werden in einem Treffen mit der Bibliotheksleitung und dem zuständigen Fachreferat abgestimmt. Dabei wird auch das Dienstleistungsangebot der KIT-Bibliothek vorgestellt. Sie erhalten hierzu zeitnah eine Einladung der Bibliotheksdirektion.

Zum Thema „Raumangelegenheiten“ erhalten Sie hier Informationen zu den folgenden Punkten: 

• Raumzuweisung
• Möblierung der Räumlichkeiten

Raumzuweisung

Voraussetzung für die Zuweisung von Räumen ist eine von Ihrem zuständigen Bereich genehmigte und qualifizierte Bedarfsplanung (mit Layout), aus der die technischen und personellen Anforderungen plausibel hervorgehen. Diese ist als Antrag zur Prüfung gemäß den geltenden Richtlinien und Vorgaben beim Flächen- und Liegenschaftsmanagement (FLM) einzureichen.

Möblierung der Räumlichkeiten

In Bezug auf die Möblierung Ihrer Räumlichkeiten und die Beschaffung von EDV sowie technisch-wissenschaftlichen Geräten unterstützt und berät Sie die Dienstleistungseinheit Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft (EVM).

Nähere Informationen und Links hierzu finden Sie unter dem Stichwort „Einkauf“.

Bei der Rekrutierung und Einstellung von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aufgrund personeller Zusagen in Ihrem Ausstattungsangebot steht Ihnen der Personalservice zur Seite. Auch unter dem Stichwort „Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Tarifbereich“ erhalten Sie weiterführende Informationen.

Für die Zuweisung Ihrer im Ausstattungsangebot zugesagten finanziellen Mittel steht Ihnen die Abteilung Haushalt und Budgetierung der Dienstleistungseinheit Haushalt und Finanzen (HF) oder die KIT-Fakultät bzw. das Institut selbst zur Seite, wenn diese die Finanzierung übernehmen. Die Kontaktdaten der Ansprechpersonen bei HF, insbesondere bei der zuständigen Abteilung Haushalt und Budgetierung, erhalten Sie unter den angegebenen Links.

Zur Steuerung des Haushalts ist bei der Dienstleistungseinheit HF, Abteilung Haushalt und Budgetierung, innerhalb des ersten halben Jahres nach Dienstantritt eine konkrete Mittelabflussplanung für fünf Jahre für die zugesagten Mittel aus dem Berufungsbudget vorzulegen. Diese kann jährlich bis zum Beginn des neuen Haushaltsjahres aktualisiert werden. Es ist auf einen fristgerechten Abfluss der Mittel innerhalb der Gültigkeit des Ausstattungsangebotes und entsprechend den geltenden Rahmenbedingungen zu achten, da die Mittel nur innerhalb des genannten Zeitraums zur Verfügung stehen. Eine Mustertabelle für die Mittelabflussplanung finden Sie hier (Excel-Mustertabelle für die Mittelabflussplanung).