Einkauf

Die Dienstleistungseinheit (DE) Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft (EVM) ist zentrale Ansprechpartnerin am KIT für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen, die Betreuung von Verkaufsaktivitäten, die Bewirtschaftung von Haupt- und Nebenlagern, den Versand von Waren, die Beratung in sowie die Abwicklung von Zoll-, Import- und Exportangelegenheiten.

Beschaffungen werden am KIT zentral von EVM durchgeführt; hiervon ausgenommen sind Bauleistungen für den Universitätsbereich sowie dezentrale Beschaffungen bis zu einem Gesamtauftragswert von 5.000 Euro (ausgenommen u. a. Bauleistungen). Dezentrale Beschaffungen können von den einzelnen Organisationseinheiten (z. B. Institute, Dienstleistungseinheiten) eigenverantwortlich auch ohne Einschaltung der DE EVM durchgeführt werden. Die Nutzung des SAP-Bestellsystems (easyBANF) ist dabei ebenso zwingend wie die Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips.

Weitere Details hierzu können Sie der „Richtlinie zur Beschaffung von Lieferungen und Leistungen des Karlsruher Instituts für Technologie (Beschaffungsrichtlinie)“ entnehmen.

Beschäftigte des KIT können Bestellungen mithilfe des SAP-easyBANF-Bestellsystems erfassen, bearbeiten und verfolgen. Der Zugang zu diesem System muss über das User Portal (dort unter „Berechtigungen beantragen“) beantragt werden. Supportangebote für easyBANF, u. a. Schulungsunterlagen für die Anlage und Genehmigung von Warenkörben und eine ausführliche Anwenderdokumentation zu easyBANF, finden Sie unter diesem Link.

Weitere Informationen zu EVM, die Adressdaten der beiden Standorte Campus Nord und Campus Süd sowie Ansprechpersonen für die verschiedenen Bereiche können Sie diesem Link entnehmen.